Para facilitar la introducción de texto en diferentes apartados de Nubimed la aplicación proporciona una herramienta para configurar textos predefinidos.
Es posible crear un texto fijo para no tener que escribirlo constantemente, pero también podemos usar datos de una cita, un paciente, el doctor o la clínica.
Antes de poder usarlos debemos crearlos, para ello nos dirigiremos a la parte de Configuración>Clínicas>Textos predefinidos :
En función del apartado de Nubimed donde pueden ser usados, se pueden crear los siguientes tipos de textos predefinidos :
- Textos para paciente : Estos textos se podrán usar al enviar un mensaje mediante sms o whatsapp directamente al paciente.
- Textos para citas: Estos textos se podrán usar al enviar un mensaje mediante sms o whatsapp a partir de una cita.
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- Textos para acciones: Estos textos se podrán usar al enviar un mensaje mediante sms o whatsapp a partir de una acción.
- Textos para presupuestos : Estos textos se podrán usar para rellenar las observaciones para el paciente al crear un presupuesto.
- Textos para correos con anexos : Estos textos se podrán usar para rellenar el cuerpo de los correos con los que la aplicación envía a los pacientes las facturas, presupuestos, documentos, recetas e historias clínicas.
Para crear un nuevo texto predefinido pulsaremos sobre el botón "Añadir" y después sobre el tipo de texto que deseamos crear. Se abrirá la siguiente ventana modal:
La ventana nos permitirá rellenar la siguiente información:
- Nombre : Nos permitirá identificar el texto en los diferentes lugares donde deseemos emplearlo.
- Medio : En aquellos textos que se emplean para enviar mensajes podremos seleccionar el medio (SMS o WhatsApp) en el cual queremos utilizarlos.
- Tipos de correo : En aquellos textos que se van a emplear para rellenar los cuerpos de correos con anexos podremos indicar en que tipos de correos (facturas, presupuestos, documentos, recetas o historias clínicas) vamos a querer usar cada texto.
- Texto : En la elaboración del texto del mensaje podremos emplear variables que serán sustituidas en el momento de su utilización:
- Variables de cita. Cuando estemos empleando el texto al enviar un mensaje desde una cita será sustituidas variables como la fecha de la cita, la hora o la especialidad.
- Variables de doctor. Nombre y apellidos del profesional al cual pertenece la cita.
- Varibales de clínica. Nombre y teléfono de la clínica.
- Variables de paciente. Nombre y apellidos del paciente.
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