Configuración de la creación de tareas automáticas

En ocasiones necesitamos crear siempre la misma tarea cuando se completa un tratamiento concreto. Por ejemplo, siempre que completamos un tratamiento de Higiene Bucodental vamos a añadir una tarea que nos recuerde dentro de 365 días llamar al paciente para volver a citarle. Una vez hemos establecido los tipos de tareas que vamos a realizar con nuestros pacientes nos resultará más sencillo configurar la creación de las mismas al completar un tratamiento.

Para configurar la creación de una tarea de forma automática debemos ir a la parte de Configuración en Clínicas > Tratamientos. Una vez allí seleccionamos el tratamiento para el cual queremos programar la tarea.

Al pulsar sobre la pestaña de Tareas podemos crear todas las tareas que se crearán automáticamente al "Completar" tratamiento.

Captura

Si queremos crear otra tarea, debemos pulsar sobre el botón "Nueva Tarea".

Ahora debemos añadir los siguientes parámetros:

  • Tipo de tarea: El tipo de tarea que queremos realizar sobre un tratamiento. Podemos definir los diferentes tipos de tareas tal y como podemos ver en el siguiente enlace.
  • Nota tarea: El texto que queremos ver cuando se crea la tarea "Llamar para volver a citar...", "Enviar un mail solicitando una valoración en Google"....
  • Días tarea: El número de días que tardaremos en ver la tarea como pendiente. Es decir, si queremos que el sistema nos avisa dentro de un año, debemos escribir 365.
  • Enviar SMS automáticamente: Esta opción solo aparece si nuestra cuenta tiene activo el envío de SMS, en este caso, la tarea enviará un SMS de forma automática cuando se cumplan los días configurados anteriormente.
  • Textos predefinidos: Si tenemos textos predefinidos creados y configurados para SMS. Desde este selector podemos seleccionar uno para que se envíe automáticamente por SMS. El texto aparecerá en "Contenido del SMS".
  • Contenido del SMS: Texto que enviaremos por SMS de forma automática al activarse la tarea en los días predefinidos.

 

 

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