Configurar información de control de stock para un material usado en tratamientos

Antes de configurar la pestaña "Control de stock" en el mantenimiento de un material usado en tratamientos, debemos de establecer cuales son los 3 tipos de unidades de las que podemos hablar para un producto de este tipo.

Vamos a ilustrar lo que haríamos mediante un ejemplo. Supongamos que estamos configurando el material "TOALLITAS DESINFECTANTES TOP SURFACE". Este material se presenta en botes de toallitas desinfectantes y cada bote tiene 100 toallitas.

toallitas-top-surface.jpg

 

Para un material usado en tratamientos tendríamos que pensar en 3 tipos de unidades:

  • Unidades de compra. Sería la fracción mínima de producto que nos pueden suministrar nuestros proveedores. En el caso de los botes de toallitas podríamos tener 2 casos:
    • El proveedor nos suministra el producto por botes. Nos puede suministrar como mínimo un bote de toallitas.
    • El proveedor nos suministra el producto por cajas, que contienen un número de botes determinados. Supongamos que 12 botes.
  • Unidades de consumo. Son la fracción mínima de producto que podemos consumir en cada tratamiento. En nuestro ejemplo lo lógico sería consumir el producto por toallitas, no parece que tenga mucho sentido consumir un bote entero en un solo tratamiento. 
  • Unidades de control de stock. Son la fracción mínima de producto cuyo stock queremos tener controlado en nuestro almacén. Estas unidades deben ser iguales a las unidades de compra o fracciones de las mismas. En el caso de los botes de toallitas podríamos tener los siguientes casos:
    • Queremos controlar el stock por cajas de producto. 
    • Queremos controlar el stock por botes de toallitas.
    • Queremos controlar el stock por toallitas. Esto no parece que tenga mucho sentido, así que lo dejaremos fuera de nuestros ejemplos.

Una vez descritas las distintas situaciones posibles, veamos como llevaríamos a cabo la configuración del producto para cada una de ellas:

El proveedor nos suministra cajas y controlamos el stock por cajas

En este caso:

  • Unidad de compra. Cajas (con 12 botes de toallitas cada una).
  • Unidad de consumo. La toallita.
  • Unidad de control de stock. Cajas.

La configuración sería la siguiente:

  • Unidades de stock por unidad de compra. Cada caja que nos suministra el proveedor (unidad de compra) nos genera 1 caja en el almacén (unidades de control de stock). Por lo tanto, las unidades de stock por unidad de compra son 1.
  • Unidad de compra mínima por pedido. Será la cantidad de cajas (unidad de compra) que queremos que el sistema pida por defecto al proveedor al hacer un pedido automático, supongamos 1 caja.
  • Stock mínimo deseado. Será la cantidad de cajas (unidad de control de stock) que queremos tener en el almacén como mínimo antes de que el sistema nos avise de que tenemos stock insuficiente. Supongamos 1 caja.
  • Días mínimos de caducidad. Deberíamos introducir la cantidad de días que queremos que el sistema nos avise antes de que las toallitas caduquen.
  • Unidad de medida de consumos. Es la unidad de medida en la que vamos a medir la cantidad consumida en cada tratamiento. En nuestro ejemplo deberíamos seleccionar "Unidades" ya que vamos a consumir un número determinado de toallitas (unidad de consumo) por tratamiento. En otro tipo de producto, por ejemplo en líquidos, la unidad de medida de consumos podría ser el mililitro.
  • Cantidad (en unids de medida) por unidad. Aquí deberíamos rellenar con la cantidad de unidades de consumo (toallitas) que contiene una unidad de stock (caja).  En nuestro caso que cada caja contiene 12 botes y cada bote contiene 100 toallitas, deberíamos informar el valor 1200.

El proveedor nos suministra cajas y controlamos el stock por botes

En este caso:

  • Unidad de compra. Cajas (con 12 botes de toallitas cada una).
  • Unidad de consumo. La toallita.
  • Unidad de control de stock. Bote.

La configuración sería la siguiente:

  • Unidades de stock por unidad de compra. Cada caja que nos suministra el proveedor (unidad de compra) nos genera 12 botes en el almacén (unidades de control de stock). Por lo tanto, las unidades de stock por unidad de compra son 12.
  • Unidad de compra mínima por pedido. Será la cantidad de cajas (unidad de compra) que queremos que el sistema pida por defecto al proveedor al hacer un pedido automático, supongamos 1 caja.
  • Stock mínimo deseado. Será la cantidad de botes (unidad de control de stock) de toallitas que queremos tener en el almacén como mínimo antes de que el sistema nos avise de que tenemos stock insuficiente. Supongamos 3 botes.
  • Días mínimos de caducidad. Deberíamos introducir la cantidad de días que queremos que el sistema nos avise antes de que las toallitas caduquen.
  • Unidad de medida de consumos. Como ya explicamos en el punto anterior deberemos seleccionar "Unidad".
  • Cantidad (en unids de medida) por unidad. Aquí deberíamos rellenar con la cantidad de unidades de consumo (toallitas) que contiene una unidad de stock (bote).  En nuestro caso que cada bote contiene 100 toallitas, deberíamos informar el valor 100.

El proveedor nos suministra botes y controlamos el stock por botes

En este caso:

  • Unidad de compra. Bote.
  • Unidad de consumo. La toallita.
  • Unidad de control de stock. Bote.

La configuración sería la siguiente:

  • Unidades de stock por unidad de compra. Cada bote que nos suministra el proveedor (unidad de compra) nos genera 1 botes en el almacén (unidades de control de stock). Por lo tanto, las unidades de stock por unidad de compra son 1.
  • Unidad de compra mínima por pedido. Será la cantidad de botes (unidad de compra) que queremos que el sistema pida por defecto al proveedor al hacer un pedido automático, supongamos 6 botes.
  • Stock mínimo deseado. Será la cantidad de botes (unidad de control de stock) de toallitas que queremos tener en el almacén como mínimo antes de que el sistema nos avise de que tenemos stock insuficiente. Supongamos 3 botes.
  • Días mínimos de caducidad. Deberíamos introducir la cantidad de días que queremos que el sistema nos avise antes de que las toallitas caduquen.
  • Unidad de medida de consumos. Como ya explicamos en el punto anterior deberemos seleccionar "Unidad".
  • Cantidad (en unids de medida) por unidad. Aquí deberíamos rellenar con la cantidad de unidades de consumo (toallitas) que contiene una unidad de stock (bote).  En nuestro caso que cada bote contiene 100 toallitas, deberíamos informar el valor 100.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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