Antes de configurar la pestaña "Control de stock" en el mantenimiento de un producto para la venta al público, debemos de establecer cuales son los 3 tipos de unidades de las que podemos hablar para un producto de este tipo.
Vamos a ilustrar lo que haríamos mediante un ejemplo. Supongamos que estamos configurando el producto "TOALLITAS DESINFECTANTES TOP SURFACE". Este producto se presenta en botes de toallitas desinfectantes y cada bote tiene 100 toallitas.
Para un producto de venta al público tendríamos que pensar en 3 tipos de unidades:
- Unidades de compra. Sería la fracción mínima de producto que nos pueden suministrar nuestros proveedores. En el caso de los botes de toallitas podríamos tener 2 casos:
- El proveedor nos suministra el producto por botes. Nos puede suministrar como mínimo un bote de toallitas.
- El proveedor nos suministra el producto por cajas, que contienen un número de botes determinados. Supongamos que 12 botes.
- Unidades de venta al público. Son la fracción mínima de producto que podemos vender al público. En nuestro ejemplo lo lógico sería vender al público botes de toallitas.
- Unidades de control de stock. Son la fracción mínima de producto cuyo stock queremos tener controlado en nuestro almacén. Estas unidades deben coincidir siempre con las unidades de venta al público, por lo tanto, el único caso posible sería el control del stock de producto por botes.
Una vez descritas las distintas situaciones posibles veamos como llevaríamos a cabo la configuración del producto para cada una de ellas:
El proveedor nos suministra cajas de 12 botes
En este caso:
- Unidad de compra. Cajas (con 12 botes de toallitas cada una).
- Unidad de venta al público. El bote de toallitas.
- Unidad de control de stock. El bote de toallitas.
La configuración sería la siguiente:
- Unidades de stock por unidad de compra. Cada caja que nos suministra el proveedor (unidad de compra) nos genera 12 botes en el almacén (unidades de control de stock). Por lo tanto, las unidades de stock por unidad de compra son 12.
- Unidad de compra mínima por pedido. Será la cantidad de cajas (unidad de compra) que queremos que el sistema pida por defecto al proveedor al hacer un pedido automático, supongamos 1 caja.
- Stock mínimo deseado. Será la cantidad de botes (unidad de control de stock) de toallitas que queremos tener en el almacén como mínimo antes de que el sistema nos avise de que tenemos stock insuficiente. Supongamos 3 botes.
- Días mínimos de caducidad. Deberíamos introducir la cantidad de días que queremos que el sistema nos avise antes de que las toallitas caduquen.
- Unidad de medida de consumos y cantidad de unidad de medida son irrelevantes para este tipo de productos que se venden al público. Solo se deben configurar para los materiales que se consumen en los tratamientos.
El proveedor nos suministra botes de toallitas sueltos
En este caso:
- Unidad de compra. El bote de toallitas.
- Unidad de venta al público. El bote de toallitas.
- Unidad de control de stock. El bote de toallitas.
La configuración sería la siguiente:
- Unidades de stock por unidad de compra. Cada bote que nos suministra el proveedor (unidad de compra) nos genera en el almacén un bote de producto (unidad de control de stock). Por lo tanto, las unidades de stock por unidad de compra son 1.
- Unidad de compra mínima por pedido. Será la cantidad de botes (unidad de compra) que queremos que el sistema pida por defecto al proveedor al hacer un pedido automático, supongamos 6 botes.
- Stock mínimo deseado. Será la cantidad de botes (unidad de control de stock) de toallitas que queremos tener en el almacén como mínimo antes de que el sistema nos avise de que tenemos stock insuficiente. Supongamos 3 botes.
- Días mínimos de caducidad. Deberíamos introducir la cantidad de días que queremos que el sistema nos avise antes de que las toallitas caduquen.
- Unidad de medida de consumos y cantidad de unidad de medida son irrelevantes para este tipo de productos que se venden al público. Solo se deben configurar para los materiales que se consumen en los tratamientos.
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