Empezar a trabajar con Nubimed y TicketBai

¿Que es TicketBai?

TicketBAI es un proyecto liderado por las tres Haciendas Forales y el Gobierno Vasco que tiene como objetivo luchar contra el fraude fiscal.

Este consiste en la implantación de una serie de obligaciones legales y técnicas que, básicamente, obligan a todas las personas físicas y jurídicas que desempeñen una actividad económica en Euskadi a utilizar un software de facturación.

TicketBAI permitirá a las Haciendas Forales hacer un seguimiento de todas las facturas que se emitan en la región, sobre todo las de aquellas actividades que normalmente se cobran en efectivo.

La información que se obtenga de este seguimiento, se utilizará para facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

Requisitos previos para usar Nubimed con TicketBai

Para poder trabajar con TicketBai en Nubimed deberán llevarse a cabo los siguientes pasos:

• Solicitar al equipo de soporte de Nubimed, mediante los canales habituales, la activación del sistema TicketBai. Nuestro equipo de soporte realizará una serie de validaciones en tu cuenta. Si todo está ok, se pondrán en contacto contigo para que puedas continuar con el siguiente paso.

• Otorgar poder a la empresa propietaria de Nubimed (Blue Lemon Developers SL) para que pueda presentar las facturas TicketBai de tu clínica ante la Hacienda Foral correspondiente. Este paso es imprescindible ya que el sistema TicketBai obliga a que cada factura emitida por Nubimed sea remitida de manera telemática a la Hacienda Foral. En los siguientes artículos explicamos con más detalle como realizar este trámite en las diferentes provincias vascas:
  
  • Alta de representante en la Diputación Foral de Gipuzkoa.
  • Alta de representante en la Diputación Foral de Bizkaia.
  • En la Diputación Foral de Araba no es necesario realizar ningún tipo de trámite a este respecto.

• Si la clínica desarrolla la actividad bajo la titularidad de una persona física será necesario configurar correctamente los epígrafes del IAE correspondientes. Este paso es llevado a cabo por equipo de soporte de Nubimed, para hacerlo será necesario que nos envíe los epígrafes del IAE del titular de la clínica así como de cualquier otra persona física que facture a través de la aplicación mediante alguna de las series de facturación configuradas.
• Es obligatorio realizar la validación del DNI/NIE para poder realizar la factura. Este paso es llevado acabo por el equipo de soporte de Nubimed.

Configuración de Nubimed para empezar a trabajar con TicketBai

Esta configuración solo la podrá realizar un gestor de la cuenta o un usuario con rol administrador de cuenta. Se deberán realizar las siguientes verificaciones:

• En la opción "Configuración>Cuentas>Clínicas". Se deberá hacer click sobre la clínica que deseamos configurar:
  • En la pestaña "Datos clínica" : Compruebe que el valor configurado en el campo "Tipo de sociedad" es correcto para su clínica. En función del tipo seleccionado deberá informar correctamente su nombre y apellidos (persona física) o la razón social (persona jurídica). 
  • En la pestaña "Configuración>Presupuestos/Facturas" : Informar un texto válido en el campo "Descripción general contenido facturas". Este texto se empleará para enviar una descripción general del contenido de la factura para aquellas haciendas que así lo solicitan. Este texto se puede cambiar en cada factura si lo desea. 

• En la opción "Configuración>Clínicas>Series Facturas". Se deberá hacer click en cada una de las series que tienen sus datos fiscales personalizados:
  
  • En el apartado "Datos básicos" : Informar un texto válido en el campo "Serie". Deberá ser un texto como máximo de 3 caracteres, sin acentos ni caracteres especiales. 

• • En el apartado "Datos fiscales de la serie" : Compruebe que el valor configurado en el campo "Tipo de sociedad" es correcto para los datos fiscales de la serie. En función del tipo seleccionado deberá informar correctamente su nombre y apellidos (persona física) o la razón social (persona jurídica). 
  • En el apartado "Propiedades de la serie" : Informar un texto válido en el campo "Descripción general contenido facturas". Este texto se empleará para enviar una descripción general del contenido de las facturas de esta serie para aquellas haciendas que así lo solicitan. Este texto se puede cambiar en cada factura si lo desea. 

Una vez finalizada esta configuración podrá empezar a trabajar con TicketBai en Nubimed, en este artículo de nuestra ayuda tiene más información sobre como es el trabajo día a día con TicketBai.