Para poder gestionar las citas de nuestros profesionales, pulsaremos sobre el menú Agenda/Calendario y nos mostrará la siguiente pantalla:
Botón Nueva Cita
Pulsando este botón o bien con el botón derecho en cualquier parte de la agenda, nos permitirá añadir una cita a la hora seleccionada.
Botón Nuevo Evento
Pulsando este botón o bien con el botón derecho en cualquier parte de la agenda, nos permitirá bloquear la agenda a esa hora para alguno de nuestros profesionales pudiendo además, indicar el motivo.
Botón Búsqueda
Nos permitirá buscar citas por paciente, profesional, fechas, estados,...
Barra de Filtros
Podremos ajustar la información que queremos mostrar en el calendario; Especialidades, Profesionales, Tipos de Citas y Estados.
Calendario Mensual
Mostrará el mes en curso indicando los festivos con el circulo rojo y el día actual en color amarillo, así como en azul el numero de citas de cada día. Pulsando en un día el calendario grande nos mostrara las citas de ese día o semana según tengamos seleccionado el calendario.
Selector de opciones
Podremos configurar como queremos que se vea nuestro calendario
Zoom: Ampliar o disminuir el tamaño entre horas del calendario
Fracción minutos: Valor entre 1 y 60 minutos, dividiremos cada hora entre el valor elegido. Cuando arrastremos una cita con el ratón irá moviéndose en función de este valor.
Ocultar fin de semana: Si esta opción esta seleccionada no mostrará ni el sábado ni el domingo.
Optimizar para dispositivo táctil: Marque esta opción si esta utilizando un móvil o una tablet. Manteniendo pulsado sobre una cita nos permitirá moverla y si pulsamos sobre una cita nos mostrará las opciones disponibles. Si pulsamos sobre el calendario nos mostrará las opciones de nueva cita o nuevo evento.
Ver disponibilidad agrupada por fecha: Esta opción afecta a cómo vemos la vista de disponibilidad en columnas cuando vemos una semana completa. si no esta marcada veremos la información de esta manera:
Como podemos ver, para cada profesional vemos cada unos de los días.
Si la opción la marcamos veremos así el calendario
Para cada día de la semana se divide por el número de profesionales.
En la vista de un sólo día, si un determinado profesional no trabaja, ese día no aparecerá ese profesional.
Mostrar cierres agenda/eventos: Con esta opción se mostrará en el calendario cada uno de los eventos con el mismo color que el profesional pero más claro. Ademas se muestra un icono de advertencia.
Mostrar citas canceladas en modo disponibilidad: Normalmente las citas canceladas solo se ven en la vista Clásica. Si queremos que se vean en las vistas de disponibilidad tanto en columnas como en filas, marcaremos esta opción
Hora inicio / Hora fin: indicaremos desde que hora hasta que hora queremos mostrar en el calendario
Selector Dia/Semana
Utilizando este selector se mostrará el calendario bien mostrando una semana o un día en concreto (por defecto, el día en curso).
Selector Profesional/Sala
Utilizando este selector se mostrará el calendario por profesional o sala.
Vistas del calendario
Contamos con 5 vistas del calendario
Clásica
Esta es la visión por defecto cuando entramos en el calendario. Nos muestra las citas y eventos donde el color principal es el color del profesional y una linea superior de un determinado color nos indicara la sala en la que está asignada esa cita.
Podremos ver esta vista por día o semana.
Lista
Mostraremos las citas y eventos ordenado por fecha y hora.
Podremos ver esta vista por día o semana.
Dispo en columnas
Esta vista es útil cuándo queremos ver de forma conjunta las citas y la disponibilidad de profesional o sala.
Esta vista la podremos configurar por día o semana y por profesional o sala
Dispo en filas
Esta vista es útil cuándo queremos ver de forma conjunta las citas y la disponibilidad de profesional o sala. Es la misma vista que la anterior pero mostramos cada profesional como una fila.
Esta vista la podremos configurar por día o semana y por profesional o sala
Horario profesionales
Esta vista nos muestra el horario configurado para cada profesional. Mostrará los eventos definidos.
Si deseamos cambiar el horario de alguno de los profesionales, en la parte superior de la pantalla, contamos con un botón que nos permite cambiar el horario de los profesionales.
Acciones sobre citas
Si hacemos click sobre una cita, nos mostrara el menú de acciones.
Si pasamos el cursor por encima de una cita nos mostrará la información ampliada de la cita como se ve a continuación
Ir a ficha del paciente
Editar cita
Información ampliada de la cita. Sitúa el cursor encima y se mostrará toda la información.
Estado de la cita
Símbolo de Aseguradora/Tarifa. Aparece cuando la cita del paciente esta asociada a una aseguradora o tarifa.
Símbolo de deudor, también aparece la cabecera de la cita en negro. Solo aparece en caso de deuda.
Selector de opciones, equivalente a pulsar el botón derecho en la cita.
Acciones sobre eventos
Al pulsar sobre un evento con el botón izquierdo nos permitirá editar el evento para cambiar las horas por ejemplo o el asunto.
Si pulsamos el botón derecho, nos permitirá eliminar el evento.
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