Para gestionar las citas de nuestra clínica o centro médico, lo haremos desde el calendario. Para acceder, desplegaremos el menú Agenda, situado en la parte izquierda de la pantalla, y pulsaremos sobre Calendario:
A continuación detallaremos las funcionalidades de las que dispone el calendario:
El botón nueva cita abrirá una ventana que nos solicitará los datos para crear una cita. También podemos crearla pulsando el botón derecho del ratón en cualquier parte de la agenda, lo que nos permitirá crearla con la hora seleccionada.
El botón nuevo evento nos permitirá crear un cierre o apertura de la agenda de forma excepcional para alguno de nuestros profesionales. También podemos crear el evento pulsando el botón derecho del ratón en cualquier parte de la agenda.
El botón búsqueda nos permitirá encontrar cualquier cita utilizando los siguientes filtros: fecha, paciente, profesional, estado de la cita, especialidad..., entre otros.
En la barra de filtros, si colocamos el cursor sobre los distintos iconos, obtendremos una leyenda de lo que podremos ver en el calendario. Para personalizar esta información, pulsaremos en la flecha situada a la derecha, lo que desplegará un menú con los siguientes filtros: especialidad, profesional, tipo de cita, gabinete y estado.
El calendario mensual nos mostrará el mes en curso diferenciando los días festivos con un círculo rojo, el día actual con un círculo amarillo, y también nos indicará el número de citas de cada día con un recuadro de color azul.
Si pulsamos sobre un día específico, también aparecerá reflejado en el calendario principal, mostrando el horario y citas de ese mismo día.
Con el selector de opciones podremos configurar cómo queremos que se vea nuestro calendario por defecto:
Zoom: Ampliaremos o disminuiremos el tamaño entre horas del calendario.
Fracción minutos: Valor entre 1 y 60 minutos. Dividiremos cada hora entre el valor elegido: cuando arrastremos una cita con el ratón irá moviéndose en función de este valor.
Ocultar fin de semana: Si esta opción está seleccionada, no mostrará ni sábados ni domingos.
Optimizar para dispositivo táctil: Marca esta opción si estás utilizando un móvil o tablet.
Modo táctil: pulsaremos sobre una cita para ver las opciones disponibles; mantendremos pulsado sobre una cita para moverla; pulsaremos sobre el calendario para ver las opciones de nueva cita o nuevo evento.
Ver disponibilidad agrupada por fecha:
Esta opción afecta a la vista de disponibilidad en columnas cuando vemos el calendario por semana.
Si no está marcada veremos la semana completa, día a día, para cada uno de los profesionales:
En cambio, si está marcada veremos cómo cada día de la semana se divide por el número de profesionales:
En caso de que veamos el calendario por día, si un profesional no trabaja, su nombre no aparecerá.
Mostrar cierres agenda/eventos: si marcamos esta opción, se mostrarán en el calendario los eventos que hayamos creado con un color similar al del profesional y acompañado de un signo de advertencia:
Mostrar citas canceladas en modo disponibilidad: si marcamos esta opción veremos las citas canceladas en las vistas dispo columnas y dispo filas ya que, por defecto, estas solo se verán en las vistas: clásica y lista.
Hora inicio/Hora fin: indicaremos desde qué hora hasta qué hora queremos mostrar en el calendario.
El selector de día/semana nos permitirá ver en el calendario solo el día en curso o la semana completa.
El selector de profesional/sala nos permitirá ver el calendario clasificado por doctores o por salas.
El selector de tipo de horario solo se mostrará si tenemos al menos un profesional con horario en modalidad online, y en las vistas del calendario: Dispo columnas, Dispo filas y Horario profesionales.
- La opción presencial mostrará el horario presencial de cada profesional.
- La opción online mostrará el horario online de cada profesional.
- La opción presencial y online mostrará los dos horarios a la vez.
En cualquier caso, el calendario mostrará todas las citas, ya sean online o presenciales.
Las vistas del calendario nos permitirán visualizar y gestionar los datos de la agenda según necesidad:
Clásica: Es la vista por defecto del calendario. Nos muestra las citas y eventos cuyo color principal es el asignado a cada profesional, con una línea superior del color correspondiente a cada sala o gabinete.
Con la vista clásica podremos visualizar el calendario por día o semana:
Lista: Esta vista mostrará las citas y los eventos ordenados por fecha y hora.
Con la vista lista podremos visualizar el calendario por día o semana:
Dispo columnas: Esta vista nos mostrará de forma conjunta las citas y la disponibilidad de los profesionales o las salas.
Con la vista dispo columnas podremos visualizar el calendario por día o semana y por profesional o sala:
Dispo filas: Esta vista nos mostrará de forma conjunta las citas y la disponibilidad de profesional o sala. Funciona de la misma manera que la anterior, pero por filas en lugar de columnas.
Con la vista dispo filas podremos visualizar el calendario por día o semana y por profesional o sala:
Horario profesionales: Esta vista nos mostrará el horario configurado para cada profesional y también los eventos.
Si deseamos cambiar el horario de alguno de los profesionales, en la parte superior de la pantalla, contamos con un botón que nos permite cambiar el horario de los profesionales.
Acciones sobre citas
Si hacemos click sobre una cita, nos mostrara el menú de acciones.
Si pasamos el cursor por encima de una cita nos mostrará la información ampliada de la cita como se ve a continuación
Ir a ficha del paciente
Editar cita
Información ampliada de la cita. Sitúa el cursor encima y se mostrará toda la información.
Estado de la cita
Símbolo de Aseguradora/Tarifa. Aparece cuando la cita del paciente esta asociada a una aseguradora o tarifa.
Símbolo de deudor, también aparece la cabecera de la cita en negro. Solo aparece en caso de deuda.
Selector de opciones, equivalente a pulsar el botón derecho en la cita.
Acciones sobre eventos
Al pulsar sobre un evento con el botón izquierdo nos permitirá editar el evento para cambiar las horas por ejemplo o el asunto.
Si pulsamos el botón derecho, nos permitirá eliminar el evento.