Sincronización de agenda con Google Calendar

Para poder sincronizar cada una de las agendas de nuestro calendario con Google Calendar lo primero que deberemos hacer es solicitar la activación del módulo de Google Calendar al equipo de soporte de Nubimed. Para ello deberemos enviar un email al equipo de soporte (por los correos habituales). El módulo tiene un coste mensual que podéis consultar en la página de inicio del apartado "Configuración" en Nubimed.

Una vez activado el módulo podremos iniciar la sincronización de cada usuario Nubimed con el correspondiente usuario de Google Calendar. Para ello deberemos seguir estos pasos:

  • Deberemos iniciar sesión en Google Calendar con el usuario que queremos sincronizar a la cuenta de Nubimed. Por ejemplo, supongamos el usuario jhon_doe@gmail.com.
  • En otra pestaña de ese mismo navegador web, accederemos a Nubimed con un usuario con perfil gestor o rol administrador de cuenta. Estos usuarios son los únicos que tienen permisos para establecer la sincronización entre cuentas Nubimed y cuentas Google Calendar.
  • En Nubimed navegaremos hasta la opción "Configuración>Cuentas>Usuarios" y buscaremos el usuario de Nubimed que queremos sincronizar. Entraremos a editar dicho usuario. En nuestro caso supongamos jhon_doe@nubimed.com.
  • En el perfil de usuario Nubimed, debajo de su avatar, aparecerá un link "Click aquí para vincular con GCalendar". Haremos click en este enlace.

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  • Se abrirá una nueva venta, esta vez del propio Google, donde nos permitirá seleccionar la cuenta de GCalendar que queremos vincular. La seleccionaremos.

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  • Google nos informará de las acciones que podrá hacer Nubimed si vinculamos las dos cuentas y nos pedirá confirmación. Deberemos pulsar el botón "Permitir".

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  • Volveremos al perfil de usuario de Nubimed y ya podremos ver la confirmación de que el usuario ha sido vinculado a la cuenta de Google Calendar. Comenzará entonces la sincronización de citas con Google Calendar, que puede tardar algunos minutos. Es muy importante tener en cuenta que la sincronización solo se realiza en un sentido, de Nubimed a Google Calendar. Las citas que se den de alta en Google Calendar directamente no bajarán a Nubimed.

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  • En la cuenta de Google Calendar veremos que ha aparecido un nuevo calendario con el nombre "Nubimed" que contiene todas las citas del usuario. Estas citas, por restricciones de la LOPD, no contienen ninguna información personal del usuario, solo muestran sus iniciales.
  • Si en algún momento se desea desvincular el usuario Nubimed de GCalendar solo será necesario pulsar sobre el enlace "Cancelar vinculación" que aparece en la imagen superior.

 

 

 

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