Esta ventana nos permitirá:
- Tener una visión global del stock disponible en nuestra clínica para cada producto.
- Visualizar el valor del stock disponible para cada producto, este valor se calcula en función del precio unitario que vayamos informando al introducir cada una de las compras que realizamos de producto.
- Conocer el estado de cobertura de cada producto, es decir, saber si la cantidad de producto en nuestra almacén esta muy por encima del stock mínimo que hemos indicado al definir el producto (Stock suficiente), esta por debajo del stock mínimo (Stock crítico) o directamente no tenemos stock del producto (Sin stock).
Para cada producto, desde las opciones de cada línea, podremos navegar a otras ventanas para visualizar su detalle de stock por lotes o la trazabilidad de sus movimientos de stock.
Desde esta ventana podremos realizar otras tareas habituales en la gestión del stock:
Aumento masivo de unidades
Realizaremos aumento masivo de unidades cuando, por ejemplo:
- Contemos por primera vez las unidades disponibles en nuestro almacén, o cuando
- Recibamos un pedido que no hemos realizado a través de Nubimed y queramos introducir todo el stock recibido en nuestros almacenes.
Para iniciar la tarea pulsaremos sobre el botón "+ Aumentar Stock", se abrirá una nueva ventana:
En esta ventana tendremos una lista en la parte inferior "Listado de lotes" donde se irán añadiendo todos los artículos que vayamos procesando mediante el formulario de la parte superior "Datos del lote".
En el formulario superior iremos seleccionando artículos, bien sea escaneando su código de barras o seleccionándolos del desplegable "Descripción de producto". Rellenaremos el resto de datos del formulario (proveedor, ubicación, fecha de caducidad, número de lote, precio por unidad, unidades, observaciones y motivo) y pulsaremos el botón "Añadir" (con lo que el artículo se añadirá a la lista inferior). De toda esta información solo es obligatorio rellenar la ubicación y las unidades, pero te recomendamos que informes también:
- El precio por unidad, esto permitirá al sistema calcular una valoración de tu stock.
- El número de lote, en aquellos materiales que quieras tener una trazabilidad estricta.
- Observaciones y motivo, cuando quieras almacenar algún tipo de información importante para documentar este movimiento de stock.
De esta forma iremos añadiendo artículos a la lista inferior. Cuando estemos satisfechos deberemos pulsar el botón "Guardar". Se cerrará la ventana y se añadirán las cantidades introducidas al stock de cada producto.
Disminución masiva de unidades
Realizaremos disminución masiva de unidades cuando, por ejemplo:
- Al final del día estemos descontando todo el producto que hemos consumido durante la actividad de la clínica, o cuando
- Estemos realizando inventario y retiremos producto caducado o en mal estado.
Para iniciar la tarea pulsaremos sobre el botón "- Disminuir Stock", se abrirá la misma ventana que en el caso de aumento masivo. Su funcionamiento es el mismo, deberemos ir añadiendo los artículos a la lista inferior mediante el formulario superior. En este caso, cuando pulsemos el botón "Guardar", las cantidades introducidas serán restadas del stock de cada producto.
Generación de pedidos automáticos
Desde esta ventana podemos pedirle al sistema que realice un pedido automático. En este artículo tienes una explicación detallada sobre la gestión de pedidos a proveedores con Nubimed.
En el momento de la generación del pedido automático podremos seleccionar entre dos opciones:
- Generar el pedido solo para los productos que tengamos seleccionados en la búsqueda.
- Generar el pedido para todos los productos que aparecen en la búsqueda que hemos realizado.
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