Inventario

Esta pantalla sirve para poder controlar el stock de todos los productos con los que trabajamos en nuestra clínica. Antes de comenzar a usar esta ventana deberemos haber realizado las siguientes tareas:

  • Haber llevado a cabo el alta de los diferentes productos cuyo stock deseamos controlar. Puedes consultar como hacerlo en el siguiente artículo.
  • Tener al menos definida una ubicación de producto. Para definir las distintas ubicaciones del producto (almacenes) debes dirigirte a la opción "Configuración>Clínicas>Parámetros", creando parámetros del tipo “Ubicación almacén”.

Los pasos habituales para gestionar el stock con esta ventana son los siguientes:

  1. Contar por primera vez nuestro almacén e ir dando de alta mediante el botón "Crear stock" los distintos productos con sus cantidades disponibles. Si conocemos el proveedor que nos suministro estas cantidades y el valor del productos del que disponemos, podremos indicarlo en el momento del alta para que el sistema comience el seguimiento de la valoración del producto.
  2. Una vez dados de alta todos los productos, deberemos contar regularmente el producto en el almacén para ir regularizando los distintos consumos. Es habitual realizar esta tarea una vez al día, a la semana o al mes. Para cada producto usaremos la opción "Editar" disponible en su ruedecita o editaremos las cantidades directamente en la lista pulsando sobre los enlaces disponibles (círculo amarillo en la imagen).
  3. Cada vez que se realice una compra de producto, deberemos usar la opción "Nueva compra" disponible en la ruedecita de cada producto para introducir la cantidad comprada, el proveedor al que se la hemos comprado y el precio de adquisición del producto.

 

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En la lista de productos, además de su descripción y las cantidades disponibles tenemos dos estado:

  • Estado de cobertura. Nos indica si la cantidad de producto en nuestra almacén esta muy por encima del stock mínimo que hemos indicado al definir el producto (Stock suficiente), esta por debajo del stock mínimo (Stock crítico) o directamente no tenemos stock del producto (Sin stock).
  • Estado de caducidad. Nos indica si la fecha de caducidad del producto esta por encima (Sin riesgo) o por debajo (Próxima) de la cantidad de días mínimos de caducidad que hemos indicado al definir el producto. Si el producto ya ha caducado se indicará estado "Caducado".

Este listado puede ser impreso o exportado a Excel mediante los correspondientes botones disponibles en la ventana.

 

 

 

 

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