Requisitos iniciales
Para realizar este tipo de firma es necesario realizar los siguiente pasos previos:
- Solicitar al equipo de soporte de Nubimed la activación del módulo "Firma en tablet". Puede hacerlo enviando un correo a nuestra dirección de ayuda o mediante el sistema de soporte integrado en la propia aplicación.
- Deberá tener preparada una cuenta de correo real para cada tableta que desea utilizar de forma simultánea. Estas cuentas de correo se emplearán para crear usuarios que le permitirán iniciar sesión en Nubimed desde cada una de las tablet. Un correo apropiado sería algo así como "firma_tablet_recepcion@nombreclinica.com".
- Una vez activado el módulo podrá empezar a utilizarlo.
Funcionamiento
Cada día, antes de empezar a usar las tablets, deberá abrir el navegador web en cada una de ellas, ir a Nubimed e iniciar iniciar sesión con el email y contraseña que le habrá pasado nuestro equipo de soporte para cada una de ellas.
Cada uno de sus profesionales, cuando quiera realizar la firma de un documento, deberá ir a la pantalla de selección de plantilla a firmar (puedes consultar como llegar a esta pantalla en este artículo) y pulsará el botón "Firmar digitalmente".
Nubimed generará el documento para su firma. Mediante un selector podrá elegir la tablet a la que desea enviar el documento. La descripción de cada tablet se puede personalizar desde el mantenimiento de usuarios de la aplicación. Una vez realizada la selección deberá pulsar el botón "Enviar a dispositivo".
Antes de enviar el documento al dispositivo tendrás dos opciones.
Firmarlo en la tablet del centro
Al elegir esta opción el documento se enviará a la tablet seleccionada, en el caso de la imagen a la tablet "Usuario Firmas"
El documento aparecerá de forma automática en la lista de documentos pendientes de firmar de la tablet que haya seleccionado. Deberá pulsar el botón "Firmar" y entregar la tablet al paciente para que lea el documento y proceda a realizar la firma.
Firmarlo de forma remota
Si decide que el documento se firme en remoto, el documento generado se enviará por mail a la dirección de email del paciente o a otra dirección que posteriormente podrás informar. IMPORTANTE: Solo aquellos documentos que están marcados en su configuración como "FIRMA REMOTA CON SMS", el sistema solicitará un código (OTP) para realizar la firma del documento
Una vez que el paciente ha realizado la firma, pulsando el botón "Guardar" se generará el documento junto con la firma en formato pdf y se guardará de forma automática en la ficha del paciente. El documento desaparecerá de la lista de documentos pendientes de firmar de la tablet.
Si deseas saber más puedes ver nuestro nuestro directo hablando sobre la firma en tablet aquí.
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