En muchas ocasiones, al realizar un cierre de caja, es necesario retirar dinero en efectivo de la caja para ingresarlo en el banco, para guardarlo en una caja fuerte o para traspasarlo al departamento de gestión económica y contable de la clínica.
Desde la opción de menú Clínica > Contabilidad > Cuadres de Caja se puede realizar una Retirada de Efectivo pulsando sobre el botón Retirada Efectivo.
Al pulsar el botón se abrirá una ventana donde se podrá introducir y ver la siguiente información:
Destino del efectivo. En este campo aparecerán todos los proveedores (en Configuración > Clínicas > Proveedores) marcados con la opción Para retirada de efectivo. La creación de este tipo especial de proveedores para retiradas de efectivo se puede realizar de dos maneras:
- Desde el botón + que aparece en la misma ventana de retiradas de efectivo. Se deberá introducir el nombre del destino y pulsar en el botón Aceptar.
- Desde la opción de menú Configuración > Clínicas > Proveedores > Añadir. Se deberá introducir el nombre del proveedor, marcar la opción Para retirada de efectivo y pulsar el botón Guardar.
Fecha. La fecha del gasto y la fecha del movimiento contable siempre serán el día actual.
Importe Total. Informar el importe del efectivo que se está retirando.
Observaciones. Informar cualquier anotación que sea de utilidad.
Es importante tener en cuenta que la creación de una retirada de efectivo, se verá reflejada como un Gasto de la categoría Bancos, con forma de pago Contado y en estado Cobrado/Pagado. Este gasto se podrá ver y consultar desde la opción de menú Clínica > Contabilidad > Ingresos y Gastos Clínica.
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