Gestión de roles de un usuario
Los roles de usuario nos permiten administrar que hace cada uno de los usuarios en cada una de las clínicas de nuestra cuenta en Nubimed.
Se definen en Configuración/Cuentas/Usuarios editando el usuario y seleccionando la clínica autorizada en el apartado "Clínica autorizadas" situado en la parte inferior izquierda de la ventana.
Pasemos a describir las características de cada uno de los roles:
- admin_cuenta: Permite ver las opciones del menú Configuración/Cuentas.
- contable: Permite ver las opciones del menú Clínica/Contabilidad y el del menú Clínica/Agenda/Pacientes.
- admin_clínica: Permite ver las opciones del menú Configuración/Clínicas.
- recepcionista: Permite ver las opciones del menú Clínica/Agenda. La información de la ficha del paciente esta restringida a datos NO sensibles.
- personal_sanitario: Permite ver las opciones del menú Clínica/Agenda. Además el usuario aparecerá como doctor en Citas y Tratamientos. Nubimed cobra por cada usuario definido con este rol (independientemente del estado del usuario).
- informes: Permite a un usuario imprimir y exportar información además de dar acceso a las opciones del menú Clínica/Informes.
- cobrar_y_facturar: Permite a los roles Recepcionista y Personal sanitario cobrar y facturar.
- gestor_datos_clínicos: Permite a los usuarios que no son personal sanitario consultar/modificar datos sensibles de los pacientes como historiales y documentación.
- gastos: Permite a los usuarios gestionar los gastos e ingresos de la clínica.
- cuadres_de_caja: Permite a los usuarios la realización de cuadres de caja.
- Mantenimiento de Horarios: Permite gestionar las configuración de horarios de todos el personal de la clínica.
- Mantenimiento de Tratamientos: Permite gestionar la configuración de los tratamientos y servicios ofrecidos por la clínica.
- Mantenimiento de Almacén: Permite gestionar la configuración de los productos gestionados mediante el módulo de almacén. Solo tiene efecto en caso de que la clínica tenga contratado dicho módulo.
Se pueden hacer combinaciones entre los distintos roles.
Permisos especiales:
- Puede enviar SMS: Permite al usuario enviar SMS particulares desde citas o lista de pacientes
- Puede ver los datos de contacto del paciente: Permite a los usuarios ver los datos de contacto (teléfonos, email y dirección) del paciente.
- Puede ver los datos económicos en la ficha del paciente: Permite a los usuarios ver los datos económicos (saldos, importes cobrados, importes facturados, etc) del paciente.
- Disponible para cita online: Determina si el usuario aparecerá en el portal de cita online para que los pacientes lo seleccionen.
Valores para la liquidación de profesionales
Además de la gestión de roles de un usuario en una clínica, esta ventana también permite configurar los porcentajes que tiene este usuario en la liquidación de profesionales sobre el importe de liquidación modalidad 1, modalidad 2 y mutua indicado en los tratamientos de la clínica (Configuración/Clínicas/Tratamientos).
- Modalidad 1 %: Porcentaje que será multiplicado al importe Modalidad 1 informado en los tratamientos.
- Modalidad 2 %: Porcentaje que será multiplicado al importe Modalidad 2 informado en los tratamientos.
- Mutuas %: Porcentaje que será multiplicado al importe de liquidación de profesional indicado en los tratamientos por mutua.
- Costes %: Porcentaje que será multiplicado al importe de costes del tratamiento y descontado de la liquidación del profesional.
Si quiere más información sobre cómo funciona la liquidación de profesionales, podrá encontrarla en este artículo.
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