Una vez creadas y configuradas las distintas plantillas que usa la clínica, estas pueden ser firmadas desde la ficha del paciente.
En la parte superior derecha de la ficha del paciente disponemos de un botón "Plantillas", este botón tiene dos estados diferentes:
Botón de plantillas en color verde
El botón en color verde indica que todas las plantillas que debería firmar el paciente ya han sido firmadas, tanto las obligatorias a nivel de paciente (como puede ser la ley de protección de datos) como las obligatorias para los tratamietos que se ha realizado.
Puedes ver como realizar la configuración de las plantillas obligatorias en este artículo de nuestra ayuda.
Al pulsar sobre este botón se abrirá a una nueva ventana donde podrá seleccionar la plantilla que deseamos imprimir. En el desplegable "Plantillas" podremos buscar la plantilla por su nombre y deberá seleccionarla.
Una vez seleccionada la plantilla podremos:
- Imprimir. Esta opción se usa para documentos que queremos que sean rellenados en papel.
- Firma digital. El documento será generado para firma digital. Podrás elegir entre firma digital por vidsigner, dispositivo externo o firma directa con el dispositivo en el que te encuentras. Puedes encontrar más información sobre la firma digital en esta sección de nuestra ayuda.
- Guardar. Se genera el documento como un pdf y se guarda automáticamente en la sección "Archivos" de la ficha del paciente, sin firmar.
Botón de plantillas en color rojo
El botón en color rojo indica que al paciente le falta por firmar alguna de la plantillas obligatorias. Si pulsamos sobre el botón se nos abrirá un nuevo diálogo que mostrará las plantillas pendientes de firmar:
En esta lista las plantillas que son obligatorias a nivel de paciente no mostratarán nada en la columna "Tratamiento" no así como las obligatorias a nivel de tratamiento que si mostrarán la fecha y descripción del tratamiento que exige su firma.
En esta ventana podremos:
- Proceder a la firmar de cada uno de los documentos pulsando sobre el icono del lapicero que aparece en cada una de las filas. Esto nos llevará la misma ventana de firma descrita en el apartado anterior pero con la plantilla, el paciente y el tratamiento ya preseleccionados. Solo tendremos que pulsar el botón "Firmar digitalmente".
- Relacionar los documentos pendientes de firmar con archivos que ya tengamos en el paciente. Para ello seleccionaremos uno o varios documentos de la lista y pulsaremos el botón "Relacionar con archivos firmados". Puedes encontrar más información al respecto en este artículo de nuestra ayuda.
- Ir directamente a la ventana de firma de documentos pulsando sobre el botón "Plantillas". En este caso no tendremos preseleccionado ni plantilla ni tratamiento, solo el paciente en cuya ficha nos encontramos.
A medida que vayamos firmando documentos, la lista se irá quedando vacia y el botón "Plantillas" de la ficha del paciente pasará a color verde. La generación de los documentos pdf se lleva a cabo mediante procesos que se ejecutan en segundo plano, por lo tanto en algunas ocasiones los documentos obligatorios pueden tardar unos minutos en desaparecer de la lista una vez firmados.
Firmar plantillas no obligatorias
Si queremos firmar otras plantillas que no son obligatorias y que, por lo tanto, no van a salir en la lista del botón "Plantillas" tenemos dos opciones:
- Si es una plantilla a nivel de paciente. Pulsaremos sobre el botón "Plantillas" si esta en verde para que nos lleve a la ventana de firmas donde podremos seleccionar la plantilla a firmar. Si el botón está rojo, pulsaremos, se abrirá el diálogo con la lista y pulsaremos directamente sobre el botón "Plantillas" del diálogo.
- Si es una plantilla a nivel de tratamiento. Deberemos buscar el tratamiento cuya plantilla queremos firmar en la pestaña "Actos clínicos" de la ficha del paciente. En la rueda de acciones veremos una opción "Plantillas". Al pulsar sobre esta opción el sistema nos mostrará la ventana para seleccionar la plantilla a imprimir o firmar.