En este artículo aprenderemos a crear una cita desde los distintos puntos habilitados.
Agenda/Hoy
Podemos crear una cita de dos maneras distintas, la primera sería pulsando el botón + Nueva cita situado en el calendario del mes o bien haciendo clic sobre cualquier hora de la pantalla, la diferencia entre una opción y la otra es que en la segunda opción ya tendremos definida la cita de 1 hora.
En cualquiera de los dos casos nos abrirá el formulario de creación de cita y alta rápida de paciente.
Este formulario consta de dos partes como veremos a continuación
La parte superior corresponde a la búsqueda y selección de un paciente/cliente ya existente o nuevo:
Paciente existente: Introduciremos en el cuadro amarillo los datos que tengamos sobre nuestro paciente, pulsaremos el botón buscar y en el lado derecho nos mostrará los pacientes encontrados. Seleccionaremos el que corresponda pulsando sobre el cuadro a la izquierda del nombre del paciente. En el cuadro inferior nos indicará que paciente hemos seleccionado, como se ve en la imagen.
Paciente nuevo: Introduciremos en el cuadro rojo los datos que tengamos sobre nuestro paciente y continuaremos informando los datos de la cita. Los datos imprescindibles son el nombre, apellido y el teléfono.
En la parte inferior continuaremos informando los datos de la cita
- Especialidad: En caso que la clínica cuente con más de una especialidad, seleccionaremos la especialidad de la visita (odontología, pediatría, estética, ...)
- Tipo de cita: Si se han definido tipologías de citas se podrá elegir la que se precise. Se mostrará el color del tipo de cita con una raya vertical en las citas. Puedes añadir, modificar o eliminar tipos de citas en Configuración/Cuentas/Tipos de citas. Si se ha definido una duración para el tipo de cita se tomara en cuenta en la hora fin de la cita.
- Doctor/profesional: Profesional que atenderá la visita.
- Tratamiento planificado: Si el paciente/cliente tiene tratamientos en estado planificado en su historial clínico, estos aparecerán en esta lista y podremos seleccionar alguno de ellos.
- Nuevo tratamiento: Si deseamos asignar una tratamiento al paciente al crear la cita también se creara el tratamiento en la ficha del paciente.
- Gabinete: Selecciona el gabinete que desees para atender a la consulta. Puedes añadir, modificar o eliminar gabinetes en Configuración/Clínicas/Gabinetes.
- Fecha: Fecha en la que se realizará la visita, si pulsamos sobre el texto ver disponibilidad y seleccionar fecha nos abrirá una pantalla para ayudarnos a buscar huecos en nuestra agenda
- Cita online: Indica si la cita es online. Para poder utilizar esta funcionalidad el profesional tiene que tener un horario online definido.
si seleccionamos en un día determinado y hora determinada informará con la nueva fecha y hora en nuestra cita
- Hora inicio: Hora en la que comenzará la visita.
- Hora fin: Hora en la que finalizará la visita y su duración.
- Estado: Estado de la cita, normalmente se creará en estado pendiente.
- Notas: Información relativa a lo que se realizará en la visita.
Una vez informados los campos pulsaremos sobre el botón crear cita y la cita se creará (si el paciente/cliente es nuevo también creará su ficha)
Agenda/Hoy/Acciones
En cualquiera de las acciones podremos pulsar el icono de calendario para dar de alta una cita, en este caso el paciente ya estará seleccionado.
Agenda/Citas
Actuaremos de la misma forma que en el punto Agenda/Hoy.
Agenda/Pacientes
En la lista de pacientes en acciones disponibles incluimos la de crear cita para el paciente, como se puede observar en la siguiente imagen.
Agenda/Pacientes/Citas
Una vez seleccionado un paciente, en la pestaña con el icono de la agenda podremos gestionar las citas de ese paciente y pulsando sobre +Nueva podremos dar de alta una nueva cita para ese paciente.
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