Nubimed permite configurar más de una caja en cada una de sus clínicas. Esto permite cubrir algunas situaciónes concretas, por ejemplo:
- La clínica tiene más de una caja de efectivo. Nubimed permite dar de alta estas cajas y el personal al cargo de las mismas, en el momento de cobrar, deberá indicar la caja que esta empleando.
- En la clínica trabajan profesionales autónomos, pero el cobro a los pacientes esta centralizado en una o varias recepciones. Cada uno de estos profesionales podrá tener su propia caja, que deberá ser seleccionada por el personal de recepción en el momento de cobrar. De esta forma será sencillo realizar los cierres de caja por profesional o realizar informes cobros, gastos o anticipos por profesional.
Configurar las cajas de una clínica
A cada clínica, en el momento de su creación en Nubimed, se le asigna una caja por defecto. Estas caja no puede ser desvinculada de la clínica. Adicionalmente se le pueden añadir más cajas siguiendo estos pasos:
- Crear la nueva caja a nivel de cuenta. Desde la opción "Configuración>Cuentas>Parametros" se puede crear un nuevo parámetro de tipo "Caja" con la descripción que necesitemos. Esta caja podrá después usarse en cualquiera de las clínicas de la cuenta.
- Asignar la caja a una clínica. Desde la opción "Configuración>Cuentas>Clínicas" deberemos entrar a editar la clínica y seleccionar la pestaña "Configuración>Tratamientos/Cobros". En la caja "Cobros" se mostrarán las "Cajas empleadas en la clínica" y podremos seleccionar aquellas que necesitemos.
Selección de caja por defecto para una estación de trabajo
Para cada estación de trabajo será posible seleccionar la caja que se desea usar de forma predeterminada para realizar los cobros. Esto puede ser útil para una estación de trabajo que se use con una caja de efectivo, en la que siempre se querrán consignar los cobros a la misma caja.
Para realizar esta configuración deberemos ir a la opción "Configuración Local" del menú que se despliega al pulsar sobre el email en la parte superior derecha de la ventana :
En la ventana podremos seleccionar la caja que queremos usar de forma predeterminada. Esta configuración solo afectará a la estación de trabajo que estamos usando y al navegador con el que estamos trajando.
Elección de caja al realizar cobros
A partir del momento en que hayamos configurado varias cajas en la clínica, cuando vayamos a realizar acciones que supongan la entrada/salida de dinero en la contabilidad de la clínica, Nubimed nos solicitará a que caja deseamos que entre/salga el importe.
Esto será así en las siguientes situaciones:
- El cobro de tratamientos, servicios, actividades y productos. Siempre que no se cobren con el saldo del paciente.
- Al crear anticipos y devoluciones.
- Al crear gastos y ingresos.
Filtrado de informes por caja
En todos los informes en los que se visualicen cobros, anticipos/devoluciones, gastos/ingresos y movimientos contables será posible filtrar la información por caja.
La caja asignada a cada línea de dichos informes será visible al poner el ratón sobre el icono de caja registradora:
La caja también será visible en todas las exportaciones y en algunas de las impresiones.
Cierres de caja
Si la clínica dispone de más de una caja, al entrar en la opción "Clínica>Contatilidad>Cuadre de caja" Nubimed nos pedirá que seleccionemos la caja para la cual deseamos hacer el cuadre de caja:
Deberemos seleccionar la caja y pulsar el botón "Seleccionar". A partir de este momento el funcionamiento de la ventana es el mismo de siempre, pero toda la información estará filtrada para la caja que hemos seleccionado.
Cuando hayamos terminado podremos seleccionar otra caja pulsando sobre el botón "Seleccionar otra caja":
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