Actualmente existen 2 modelos de reporte fiscal que son obligatorios según la provincia en la que esta dado de alta un NIF :
- TicketBai : Obligatorio para las provincias vascas. Cada provincia tiene su propio modelo.
- Verifactu : Obligatorio para el resto del territorio nacional excepto Navarra. Existen dos modelos, uno con envío inmediato a hacienda y otro sin envío.
TicketBai ya es obligatorio en la actualidad para las tres provincias vascas y Verifactu lo será a lo largo del año 2026. Una vez iniciados los periodos obligatorios, solo se podrá facturar con un NIF en Nubimed habiendo seleccionado el modelo de reporte fiscal según su provincia.
Vamos a ver los pasos a seguir para realizar esta elección. En primer lugar deberemos ir a la ventana "Clínica>Reporte Fiscal" y seleccionar el tab "Config. Reportadores" :
En esta ventana se mostrarán todos los NIFs disponibles en su clínica para realizar facturas. Inicalmente cada NIF estará "Pdte. asignar reportador" y no será posible realizar facturas con el.
Para realizar la selección de tipo de reportador deberemos pulsar sobre el enlace "Pdte. asignar reportador" y se abrirá la siguiente ventana:
En el combo "Tipo de reportador fiscal" nos aparecerán los reportadores que podemos seleccionar según la provincia del NIF con el que estemos trabajando. Deberemos seleccionar un tipo de reportador obligatoriamente.
Para que Nubimed pueda tratar su información para hacer el reporte fiscal, tanto la hacienda vasca como la española, obligan a firmar un documento en el que el propietario del NIF autoriza a Nubimed a realizar estas tareas. Con el objetivo poder generar el documento a firmar para este acuerdo, en la ventana se debe rellenar la siguiente información:
- Email envío firma : correo electrónico de la persona que va a firmar el documento de autorización. Debe ser el titular del NIF (en caso de persona física) o un representante autorizado (en caso de persona jurídica). A este correo se enviará el acuerdo para su firma.
- NIF del representante de la sociedad (solo será necesario en caso de que el NIF pertenezca a una persona jurídica).
- Nombre completo (nombre y apellidos) del representante de la sociedad (solo será necesario en caso de que el NIF pertenezca a una persona jurídica)
- Dirección del representante de la sociedad (solo será necesario en caso de que el NIF pertenezca a una persona jurídica)
- Municipio de la dirección del representante de la sociedad (solo será necesario en caso de que el NIF pertenezca a una persona jurídica)
Una vez cumplimentada toda la información obligatoria deberemos pulsar el botón "Guardar".
El sistema realizará validaciones para comprobar que la configuración de la clínica es correcta para usar el reporte fiscal. En caso de detectar algún problema se mostrará el error por pantalla, deberá subsanar los errores y volver a guardar:
Una vez corregidos todos los problemas, se enviará el acuerdo de colaboración al email indicado para su firma. Una vez firmado el acuerdo el estado de firma pasará a "Firmado". Esta firma es obligatoria y no será posible facturar en Nubimed hasta que no se haya llevado a cabo.
Como fecha de inicio en el uso del reportador se configurará una fecha mínima establecida por Nubimed que aún esta por determinar. Si lo desea, podrá posponer dicha fecha. De forma automática Nubimed establecerá como nuevo reportador el seleccionado la noche antes de la fecha indicada (siempre que ya se haya realizado la firma del acuerdo de colaboración).
Ha de tener en cuenta que si no ha realizado esta elección para un NIF antes de la fecha de obligatoriedad, dejará de poder usarlo en Nubimed para facturar. Podrá volver a facturar con ese NIF cuando realice todo el proceso descrito en este artículo.
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