Ya hemos visto en este artículo como podemos visualizar los documentos pendientes de firmar para un paciente y realizar las firmas oportunas. Sin embargo, puede haber ocasiones en que existan uno o varios tratamientos dados de alta en el paciente que exigen firmar un documento, pero este documento es firmado solo una vez por el paciente y aplica a todos los tratamientos.
En este caso, firmaremos el documento una sola vez asociado a uno de los tratamientos y, una vez generado el documento, lo asociaremos al resto de tratamientos para evitar que sigan apareciendo como pendientes de firma.
Esto puede hacerse de varias formas:
Desde la ventana de documentos pendientes de firmar
Desde la ventana seleccionaremos los documentos que deseamos asociar con un archivo ya firmado del paciente y pulsaremos el botón "Relacionar con archivos firmados". Esto hará que se nos abrá un selector que nos permitirá escoger el archivo que deseamos relacionar con los tratamientos:
Es importante tener en cuenta varias cosas:
- Los archivos seleccionados en la lista deberán tener todos la misma plantilla asociada. El selector de archivos solo nos permitirá seleccionar un archivo y este deberá tener asociada la misma plantilla que los documentos pendientes de firmar seleccionados en la lista.
- El selector de archivos solo mostrará los archivos presentes en la ficha del paciente que tengan asociada la misma plantilla que los documentos pendientes de firmar seleccionados en la lista.
- Debido a los dos puntos anteriores, es posible que al pulsar el botón "Relacionar con archivos firmados" no existan archivos en la ficha del paciente que cumplan con las condiciones. En este caso se mostrará un mensaje de aviso y no se abrirá el selector de archivos.
Una vez seleccionado el archivo a relacionar pulsaremos el botón "Añadir relación con archivo". La relación será creada y volveremos a tener habilitada la lista de documentos pendientes de firmar para continuar trabajando. Esta nueva relación tardará unos minutos en tener efecto sobre los documentos pendientes de firmar por el paciente ya que el recálculo de los mismos se lleva a cabo en segundo plano.
Desde la pestaña de actos clínicos de la ficha del paciente
Desde la pestaña de actos clínicos podremos relacionar un tratamiento con uno o varios archivos ya firmados. Para ello pulsaremos sobre la rueda de acciones del tratamiento y seleccionaremos la opción "Plantillas>Arch. relacionados":
Se abrira un pequeño modal que nos mostrará:
- Una lista con los archivos que actualmente están relacionados con el tratamiento seleccionado.
- Un selector de archivos que nos permitirá escoger los archivos a relacionar y, pulsando el botón "Añadir relación con archivo", ir creando nuevas relaciones. En este selector solo aparecerán los archivos cargados en la ficha del paciente que tenga asociada alguna de las plantillas que son obligatorias para el tratamiento.
Las relaciones creadas en esta ventana tardarán algunos minutos en reflejarse en los documentos pendientes de firma del paciente ya que estos se recalculan en segundo plano.
Desde la pestaña de archivos de la ficha del paciente
Desde la pestaña archivos podremos relacionar un archivo ya firmado con uno o varios tratamientos. Solo los archivos que tienen una plantilla asociada pueden ser relacionados con tratamientos. Podemos asociar una plantilla a un archivo pulsando sobre el icono que aparece bajo la columna "Plantilla":
Para crear nuevas relaciones para un archivo deberemos pulsar sobre el icono que aparece bajo la columna "Tratamiento" en la lista:
Se abrira un pequeño modal que nos mostrará:
- Una lista con los tratamientos que actualmente están relacionados con el archivo seleccionado.
- Un selector de tratamientos que nos permitirá seleccionar los tratamientos a relacionar y, pulsando el botón "Añadir relación con acto clínico", ir creando nuevas relaciones. En este selector solo aparecerán los tratamientos de la ficha del paciente que tengan configurada como obligatoria la plantilla asociada al archivo seleccionado.
Las relaciones creadas en esta ventana tardarán algunos minutos en reflejarse en los documentos pendientes de firma del paciente ya que estos se recalculan en segundo plano.
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